Microsoft Access güçlü bir veritabanı olmasa da ufak çaptaki projeler için oldukça kullanışlı bir veritabanıdır. Eğer Access üzerinde büyük miktarlarda veri tutacaksak veritabanımızın tablo yapısını iyi bir şekilde düzenlememiz gerekir. Aksi taktirde proje büyüdükçe Access’ in gücü de bu oranda düşecektir.
İyi bir tablo yapısı için hangi kolonlarda hangi veritürlerini kullanacağımızı ve bu veri türlerine ne kadar yer ayıracağımızı iyi hesaplamamız gerekir. Örneğin bir üyenin üyeliğinin durumunu tuttuğumuz (aktif/pasif) bir kolonda değerleri aktif, pasif değilde “Sayı” formatında 0 – 1 şeklinde tutmamız tablodaki satır sayısı arttıkça veritabanının yavaşlamasına engel olacaktır. Aynı şekilde bir üyenin cep telefonu numarasını “Metin” olarak tutmamız daha avantajlı olacaktır.
Yukarıda da belirttiğim gibi bir tablo yapısı için veri türlerini iyi bilmek gerekir, bu makalemde de Microsoft Access veritabanındaki veritabanı türlerine değineceğim.